מערכת שעות הסיוע נבנית לבד. אתם רק בודקים ומאשרים.
מזינים פעם אחת את המורים, התלמידים ושעות הזכאות, והתוכנה משבצת בעצמה את כל שעות הסיוע. בלי ערבים מול אקסל, בלי לבדוק התנגשויות ידנית, ובלי להתחיל מחדש בכל שינוי.
- חוסכת שבועות של שיבוץ ידני בתחילת השנה
- שינוי באמצע השנה? מעדכנים, לוחצים, והמערכת בנויה מחדש
- המחנכים ומורות הסיוע מעדכנים את המגבלות בעצמם
- שיבוץ אוטומטי בלחיצה
- מילוי מקום בלחיצה
- דוחות ומכתבים מוכנים
- בלי התקנה, מכל מכשיר
- תמיכה אישית בעברית
מכירים את זה?
שבועיים מול אקסל בתחילת השנה, ואז מורה אחת מבקשת להחליף יום, והכול מתפרק.
רודפים אחרי המחנכים בטלפון ובוואטסאפ כדי לברר מתי אסור להוציא כל תלמיד.
הפיקוח מבקש דוח שעות, ויושבים לספור ידנית, שורה אחרי שורה.
מורה חולה בבוקר, ומחפשים לה מחליפה בטלפונים ברגע האחרון.
שלושה שלבים, ומערכת מוכנה
מזינים את נתוני בית הספר
מורים, תלמידים, כיתות ושעות זכאות. אפשר לייבא מאקסל, להדביק רשימה או לצלם מערכת שעות קיימת, והתוכנה קוראת אותה.
כל אחד מסמן את שלו
המחנכים מסמנים מתי אסור להוציא תלמיד, ומורות הסיוע מעדכנות את הזמינות שלהן, כל אחד מהמסך שלו. אתם רואים הכול ומאשרים.
לוחצים "בנה"
המערכת נבנית, ואם משהו לא הסתדר, התוכנה מסבירה בעברית פשוטה מה, למה, ומה אפשר לעשות.
מה נחסך לכם
כל מה שצריך כדי לבנות ולנהל, במקום אחד
שיבוץ שלא מתפשר
שעה שסומנה "אסור" נשארת אסורה. אף מורה לא משובצת בשני מקומות בו־זמנית, אף תלמיד לא משובץ לשני שיעורים באותה שעה, ואף אחת לא חורגת ממכסת השעות שלה.
מילוי מקום בלחיצה
מסמנים שמורה נעדרת, והתוכנה מציעה מי פנויה להחליף. ליום הזה בלבד, בלי לשבש את השבוע.
דוחות ומכתבים מוכנים
דוח לדיווח שמשווה בין הזכאות לבין מה שניתן בפועל, מכתב להורים לכל תלמיד, והדפסות לפי מורה, תלמיד וכיתה.
"מה כדאי לשפר"
עוזר חכם שעובר על המערכת שנבנתה, מצביע על מה שכדאי לשנות, ואומר בדיוק באיזה מסך ובאיזה שדה.
עזרה בכל רגע
כפתור "שאלה" שעונה בעברית על כל שאלה על התוכנה, מדריך מובנה, ותמיכה אישית מהצוות, כולל תמיכה מרחוק.
בלי התקנה
התוכנה עובדת מהדפדפן, מכל מחשב, טאבלט או טלפון, והכול נשמר אוטומטית. אפשר גם להוסיף אותה למסך כאפליקציה.
כל אחד מעדכן בעצמו, ואתם לא צריכים לרדוף אחרי אף אחד
בונה ומאשרת
בונה את המערכת, מאשרת את מה שהמחנכים סימנו ומטפלת בהיעדרויות, הכול ממסך אחד.
רואה את התמונה המלאה
תמונת מצב של כל שעות הסיוע, סיכום שבועי ודוח לדיווח, בלי לבקש מאף אחד.
מסמנים בכמה דקות
מתי אסור להוציא תלמיד, חסימה של כל הכיתה ביום טיול, ומכתב להורים לכל תלמיד.
יודעת מה ומתי
רואה את המערכת האישית שלה, מעדכנת זמינות, וכותבת את המטרות לכל השבוע בטבלה אחת.
הנתונים מאובטחים, ואתם רגועים
כשמנהל ישאל "ומה עם הפרטיות?", אלה התשובות.
- כל אחד רואה רק את מה שנוגע לומחנך רואה את התלמידים שלו, ומורת סיוע את השיעורים שלה. לכל משתמש כניסה אישית, והתוכנה מתנתקת לבד אחרי זמן ללא פעילות.
- העוזר החכם לא רואה שמותלפני כל פנייה, שמות התלמידים והמורים מוחלפים בכינויים, והשמות האמיתיים חוזרים רק על המסך שלכם.
- שום דבר לא הולך לאיבודבכל יום נשמרת נקודת שחזור, ואפשר לחזור לכל אחד מ־14 הימים האחרונים. כל פעולה נרשמת ביומן.
- הנתונים שלכםאפשר להוריד גיבוי מלא לקובץ בכל רגע, בלחיצה אחת.
לא לבד בהקמה
אנחנו לא שולחים קישור ונעלמים. מקימים את המערכת יחד איתכם, עד שמערכת השעות הראשונה בנויה ועובדת.
- 1שיחת היכרות קצרה, מותאמת לשאלות של בית הספר שלכם.
- 2קישור אישי לבית ספר לדוגמה, כדי לנסות בעצמכם, בזמן שנוח לכם.
- 3ליווי בהקמה, כולל ייבוא הנתונים מהקבצים שכבר יש לכם.
- 4תמיכה צמודה לאורך השנה, בטלפון ובתמיכה מרחוק.
השאלות ששואלים אותנו הכי הרבה
אני לא מבינה גדולה במחשבים. זה מתאים לי?
בהחלט. התוכנה נבנתה בשביל מזכירות ורכזות, לא בשביל אנשי מחשבים. יש בה מדריך מובנה, כפתור "שאלה" שעונה בעברית, וצוות תמיכה שזמין בטלפון.
צריך להקליד הכול מחדש?
לא. מייבאים מאקסל, מדביקים רשימה או מצלמים את מערכת השעות הקיימת, והתוכנה קוראת אותה.
ומה קורה כשמשהו משתנה באמצע השנה?
מעדכנים ובונים מחדש. שיבוצים שנעלתם נשארים במקומם, וכפתור "חזור" מבטל כל שינוי.
מה עם הפרטיות של התלמידים?
כל משתמש רואה רק את מה שנוגע לו, העוזר החכם לא רואה שמות, וכל פעולה נרשמת ביומן. נשמח לפרט בשיחה.
צריך להתקין משהו?
לא. נכנסים מהדפדפן, מכל מחשב, טאבלט או טלפון. אפשר גם להוסיף סמל למסך ולפתוח את התוכנה כמו אפליקציה.
אפשר לנסות לפני שמחליטים?
כן. אחרי השיחה תקבלו קישור אישי לבית ספר לדוגמה, ותוכלו לנסות בו הכול בעצמכם.
יש שאלה אחרת? השאירו פרטים ונחזור אליכם, או שתתקשרו ל־055-911-9388.
את מערכת השעות הבאה, תנו לשילוב לבנות.
בשיחה קצרה נראה לכם איך מערכת השעות של בית הספר שלכם נבנית מול העיניים, ונענה על כל שאלה. בלי התחייבות.
הפרטים נשלחו
תודה! נחזור אליכם בהקדם. אם נוח לכם, אפשר גם להתקשר עכשיו ל־055-911-9388.