אודות שילוב

תוכנה לבניית מערכת שעות סיוע בבתי ספר

שילוב היא תוכנה ישראלית שבונה את מערכת שעות הסיוע של בית הספר באופן אוטומטי. מזינים פעם אחת את התלמידים, שעות הזכאות, מורי הסיוע והמגבלות — ולוחצים על כפתור אחד. במקום שבועות של עבודה ידנית באקסל, מתקבלת מערכת מלאה שלא מפרה אף כלל, ואפשר לערוך אותה ידנית בכל שלב.

למה שילוב נבנתה

שילוב נולדה ממה שקורה בבתי ספר בתחילת כל שנה. רכזי השילוב יושבים ערב אחר ערב מול טבלאות באקסל, מזיזים שעה אחת וגוררים אחריה חמש התנגשויות חדשות, ומתחילים מהתחלה. זו עבודה שגוזלת שבועות, נעשית מחוץ לשעות העבודה, ומתפרקת שוב בכל שינוי באמצע השנה.

במקביל עומדת דרישה מוצדקת של ההורים: לקבל לידיהם מערכת שעות מסודרת וברורה — מתי הילד מקבל את השעות שנקבעו לו, אצל מי, ומאילו שיעורים הוא יוצא. כשהשיבוץ נשען על טבלה ידנית, קשה לתת תשובה כזו בלי לעבור על הכול מחדש.

שתי הבעיות האלה לא אמורות לעלות שבועות של עבודה. בשביל זה נבנתה התוכנה.

איך אנחנו עובדים

אין מוקד, אין מספר פנייה ואין תור: כשבית ספר מתקשר עם בעיה, הוא מדבר עם מי שכתב את הקוד.

התוכנה נבנית יחד עם בתי הספר שמשתמשים בה. כמעט כל יכולת שיש בה היום נולדה משאלה אמיתית ששאלו מהשטח, ולא מרשימת תכונות שנכתבה מראש במשרד.

העקרונות שמנחים את הפיתוח

• נבנה לצוות בית הספר, לא לאנשי מחשבים. בלי התקנה, בלי הגדרות מסובכות, ובעברית מלאה. מי שיודע לעבוד עם דפדפן יודע לעבוד עם שילוב.
• כל בעיה נפתרת ממסך אחד. כשמשהו לא מסתדר בשיבוץ, התוכנה מסבירה בעברית פשוטה מה חסר ומה אפשר לעשות — במקום להשאיר משבצת ריקה בלי הסבר.
• המידע על התלמידים מוגן. לכל אנשי הצוות יש שם משתמש וסיסמה משלהם, כל תפקיד רואה רק את מה שנוגע לו, ונשמרת נקודת שחזור יומית.
• ליווי אישי, לא רק תוכנה. ההקמה נעשית יחד עם בית הספר, כולל העברת הנתונים, עד שמערכת השעות הראשונה בנויה ועובדת.

איפה שילוב נמצאת היום

התוכנה נמצאת בשלב הרצה בבתי ספר ראשונים בישראל. בתי הספר שמצטרפים בשלב הזה מקבלים תנאים מיוחדים וליווי צמוד, ומשפיעים ישירות על מה שנבנה הלאה.

יצירת קשר

• מייל: info@myshiluv.co.il
• טלפון: 055-911-9388
• כניסה למערכת: app.myshiluv.co.il

קישורים קשורים

• מערכת שעות סיוע: המדריך המלא
• דוח שעות סיוע לפיקוח
• מדיניות פרטיות
• מה שילוב עושה